Hallenbelegung für Gemeinden
Der Hallenplan Ihrer Gemeinde.
Immer aktuell.
Hallzeit bringt Hallenbelegung, Nutzungsanfragen und Verwaltung in eine zentrale Webanwendung — für Gemeinde, Vereine und Öffentlichkeit.
Zum Einführungspreis 40 € im Monat für die erste Einrichtung, zzgl. 1.500 € einmalig, im Verbund z. B. 17,50 € je Einrichtung. Preise und Rechner. Alle Beträge netto. Keine Gebühr pro Buchung, pro Nutzer oder pro Verein.
Das Problem
Schluss mit statischen Hallenbelegungsplänen.
PDF-Dateien und Tabellen zeigen immer nur eine Momentaufnahme. Kurzfristige Änderungen, Ausfälle und frei gewordene Hallenzeiten müssen jedes Mal separat kommuniziert werden — per E-Mail, per Anruf oder gar nicht.
Hallzeit macht den aktuellen Stand direkt im Browser sichtbar. Für alle, die ihn brauchen, zur gleichen Zeit.
Das Produkt
Eine Webanwendung, kein zusätzliches Programm
Hallzeit läuft im Browser — am Arbeitsplatz der Verwaltung genauso wie auf dem Smartphone eines Vereinsvertreters. Es muss nichts installiert werden.
So funktioniert Hallzeit
Von der Anfrage bis zum bestätigten Termin
Vier Schritte, die den heutigen Abstimmungsweg per E-Mail und Telefon ersetzen.
Freie Zeit sehen
Vereinsvertreter sehen die aktuelle Hallenbelegung und die verfügbaren Zeiten — ohne Anruf im Rathaus.
Nutzung anfragen
Eine gewünschte Hallenzeit wird direkt über Hallzeit angefragt — als Einzeltermin oder als Serie über die ganze Saison, an einem oder mehreren Wochentagen.
Sofort gebucht oder freigegeben
Ein freier Einzeltermin ist sofort gebucht. Serien und Einzelanfragen, die eine offene Serienanfrage berühren, landen im Posteingang der Gemeindeverwaltung, die sie genehmigt oder ablehnt.
Termin steht im Plan
Der gebuchte Termin erscheint sofort im Hallenbelegungsplan. Bei einer Sofortbuchung bekommt der Verein eine Bestätigung per E-Mail, die Verwaltung eine kurze Info. Über Genehmigung oder Ablehnung wird der Verein ebenfalls per E-Mail informiert — bei Serien mit den Terminen, die wegen Feiertag, Sperrzeit oder Belegung entfallen.
Was sich ändert
Was sich für eine Gemeinde ändert
Alle sehen dasselbe — und zwar heute
Ein Belegungsplan als PDF ist veraltet, sobald er verschickt ist. Wer wissen will, ob die Halle am Donnerstag frei ist, ruft im Rathaus an. In Hallzeit sehen Verwaltung, Vereine und Öffentlichkeit denselben Stand, jederzeit, ohne Anruf. Der öffentliche Kalender braucht keine Anmeldung, läuft unter einer eigenen Subdomain Ihrer Gemeinde und wird von der Gemeinde-Website aus verlinkt.
Wer welchen Slot bekommt, ist nachvollziehbar
Freie Einzeltermine sind sofort gebucht — wer zuerst kommt, hat die Zeit. Serien und Einzelanfragen, die sich mit einer offenen Serienanfrage überschneiden, gibt die Verwaltung frei. Doppelbelegungen schließt das System aus: Ein Einzeltermin lässt sich nur auf eine freie Zeit buchen, und bei der Freigabe einer Serie werden bereits belegte Termine ausgelassen. Im Posteingang sieht die Verwaltung neben den offenen auch die entschiedenen Anfragen: wer wann genehmigt oder abgelehnt hat, einschließlich automatischer Entscheidungen. Vereine sehen den Stand ihrer eigenen Anfragen selbst. Nach der Aufbewahrungsfrist, standardmäßig drei Jahre, werden entschiedene Anfragen gelöscht. Diskussionen über Zusagen von vor einem halben Jahr erledigen sich damit.
Abgesagte Zeiten bleiben nicht leer
Sagt ein Verein eine Trainingszeit ab, ist die frei gewordene Zeit sofort wieder im Kalender sichtbar und buchbar, und die Verwaltung erfährt es per E-Mail. Bisher erfuhr das niemand, der nicht nachgefragt hat: die Halle wurde geheizt und beleuchtet, obwohl niemand da war, und ein anderer Verein hätte sie gebraucht.
Rückmeldung ohne Zettel
Vereine melden zurück, ob der Termin stattgefunden hat und wie viele Teilnehmer da waren — wie bisher, nur digital, mit automatischer Erinnerung statt Nachfragen. Daraus entsteht eine Zahl, die bisher in keinem Ordner steht: Sie sehen nicht nur, wie viel Hallenzeit gebucht ist, sondern auch, wie viel davon laut Rückmeldung der Vereine tatsächlich genutzt wurde — für jeden Zeitraum, je Halle und insgesamt. Das ist die Grundlage, wenn über Hallenzeiten, Öffnungszeiten oder einen Neubau diskutiert wird.
Sperrzeiten erreichen alle
Ferien, Sanierung, Veranstaltung: einmal eingetragen, überall sichtbar — statt Telefonkette und "das wusste ich nicht". Für kurzfristige Hinweise gibt es ein Ankündigungsfeld, das oben auf dem öffentlichen Kalender erscheint.
Kernfunktionen
Was Hallzeit für Ihre Gemeinde übernimmt
Der volle Funktionsumfang ist in jedem Vertrag enthalten. Es gibt keine Zusatzmodule, die einzeln gebucht werden müssen.
Immer aktuell
Änderungen an der Hallenbelegung sind unmittelbar für die vorgesehenen Nutzer sichtbar. Kein Dokument, das nachgezogen werden muss.
Weniger Abstimmung
Vereine stellen Nutzungsanfragen direkt über Hallzeit. Die Verwaltung bearbeitet sie zentral an einer Stelle.
Konflikte vermeiden
Hallzeit prüft Belegungen und Sperrzeiten automatisch auf Überschneidungen — auch bei geteilten Hallen.
Werbeplätze für regionale Partner
Gemeinde und Vereine können örtliche Betriebe im Kalender zeigen und so Kosten selbst hereinholen. Die Plätze vergeben sie selbst.
Rückmeldung und Auslastung
Sie sehen, welche Zeiten tatsächlich genutzt werden
In vielen Gemeinden gibt es die gleiche Diskussion: Ein Verein hat feste Zeiten, kommt aber selten. Andere warten auf einen Termin. Belegt ist belegt — und niemand kann das Gegenteil belegen.
Hallzeit fragt nach jedem Vereinstermin eine kurze Rückmeldung ab: stattgefunden oder nicht, und wenn ja, mit wie vielen Teilnehmern. Offene Rückmeldungen sammelt die Verwaltung im Feedback-Rückstand und kann gezielt nachfassen.
Nach einer Saison haben Sie damit nicht nur eine Buchungsliste, sondern eine Nutzungsübersicht: gebuchte und genutzte Auslastung je Halle für einen frei wählbaren Zeitraum, dazu durchgeführte Termine und Teilnehmerzahlen je Serie — als sachliche Grundlage für die Zeitenvergabe der nächsten Saison.
Für wen
Jede Gruppe sieht, was sie braucht
Für die Verwaltung
Buchungen, Anfragen, Sperrzeiten, Benutzer und Statistiken zentral an einer Stelle. Wer wann wie entschieden hat, zeigt der Posteingang.
Für Vereine
Aktuelle Hallenzeiten einsehen, Nutzungen anfragen, eigene Serien und Einzeltermine im Blick behalten.
Für die Schule steht ein eigener Zugang für den Schulsport bereit — kein pauschaler Block, den die Verwaltung einträgt, sondern eine eigene Nutzungsübersicht wie für jeden Verein.
Für die Öffentlichkeit ist der Hallenbelegungsplan ohne Anmeldung einsehbar — auf einer eigenen Subdomain der Gemeinde, verlinkt von der Gemeinde-Website.
Betrieb und Sicherheit
Betrieb in Deutschland, Unterlagen inklusive
Der Datenschutz ist bei kommunalen Anwendungen kein Anhang, sondern Voraussetzung — die Unterlagen liegen fertig vor.
Preise
Ein Preis. Vollständig einsehbar.
Zum Einführungspreis 40 € im Monat für die erste Einrichtung, zzgl. 1.500 € einmalig, im Verbund z. B. 17,50 € je Einrichtung. Alle Beträge netto. Keine Pakete, keine versteckten Kosten.
Preise und RechnerDemo
Hallzeit selbst ausprobieren.
Die Demo zeigt Hallzeit mit ausschließlich synthetischen Beispieldaten — für alle drei Rollen, ohne dass Sie etwas anlegen müssen.
Demo öffnenKontakt
Sehen Sie sich Hallzeit an.
In der Demo können Sie alles ausprobieren, ohne etwas anzulegen. Für ein schriftliches Angebot genügt eine kurze Nachricht mit der Anzahl Ihrer Einrichtungen.