Hallenbelegung für Gemeinden
Der Hallenplan Ihrer Gemeinde.
Immer aktuell.
Hallzeit bringt Hallenbelegung, Nutzungsanfragen und Verwaltung in eine zentrale Webanwendung — für Gemeinde, Vereine und Öffentlichkeit.
990 € im Jahr für eine Sportstätte, netto. Keine Gebühr pro Buchung, pro Nutzer oder pro Verein.
Das Problem
Schluss mit statischen Hallenbelegungsplänen.
PDF-Dateien und Tabellen zeigen immer nur eine Momentaufnahme. Kurzfristige Änderungen, Ausfälle und frei gewordene Hallenzeiten müssen jedes Mal separat kommuniziert werden — per E-Mail, per Anruf oder gar nicht.
Hallzeit macht den aktuellen Stand direkt im Browser sichtbar. Für alle, die ihn brauchen, zur gleichen Zeit.
Das Produkt
Eine Webanwendung, kein zusätzliches Programm
Hallzeit läuft im Browser — am Arbeitsplatz der Verwaltung genauso wie auf dem Smartphone eines Vereinsvertreters. Es muss nichts installiert werden.
So funktioniert Hallzeit
Von der Anfrage bis zum bestätigten Termin
Vier Schritte, die den heutigen Abstimmungsweg per E-Mail und Telefon ersetzen.
Freie Zeit sehen
Vereinsvertreter sehen die aktuelle Hallenbelegung und die verfügbaren Zeiten — ohne Anruf im Rathaus.
Nutzung anfragen
Eine gewünschte Hallenzeit wird direkt über Hallzeit angefragt, als Einzeltermin oder als Serie über die ganze Saison.
Verwaltung entscheidet
Die Gemeindeverwaltung sieht alle offenen Anfragen im Posteingang und kann sie genehmigen oder ablehnen.
Termin erscheint bestätigt
Bestätigte Termine erscheinen sofort im Hallenbelegungsplan. Alle Beteiligten werden per E-Mail informiert.
Für wen
Eine Anwendung, drei Sichtweisen
Für die Verwaltung
Buchungen, Anfragen, Sperrzeiten, Benutzer und Statistiken zentral an einer Stelle. Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
Für Vereine
Aktuelle Hallenzeiten einsehen, Nutzungen anfragen, eigene Serien und Einzeltermine im Blick behalten.
Für die Öffentlichkeit ist der Hallenbelegungsplan ohne Anmeldung einsehbar — als eigene Seite oder eingebettet in den Auftritt der Gemeinde.
Kernfunktionen
Was Hallzeit für Ihre Gemeinde übernimmt
Der volle Funktionsumfang ist in jedem Vertrag enthalten. Es gibt keine Zusatzmodule, die einzeln gebucht werden müssen.
Immer aktuell
Änderungen an der Hallenbelegung sind unmittelbar für die vorgesehenen Nutzer sichtbar. Kein Dokument, das nachgezogen werden muss.
Weniger Abstimmung
Vereine stellen Nutzungsanfragen direkt über Hallzeit. Die Verwaltung bearbeitet sie zentral an einer Stelle.
Konflikte vermeiden
Hallzeit prüft Belegungen und Sperrzeiten automatisch auf Überschneidungen — auch bei geteilten Hallen.
Rückmeldung und Auslastung
Sie sehen, welche Zeiten tatsächlich genutzt werden
In vielen Gemeinden gibt es die gleiche Diskussion: Ein Verein hat feste Zeiten, kommt aber selten. Andere warten auf einen Termin. Belegt ist belegt — und niemand kann das Gegenteil belegen.
Hallzeit fragt zu durchgeführten Terminen eine kurze Rückmeldung ab, einschließlich Teilnehmerzahl. Offene Rückmeldungen sammelt die Verwaltung im Feedback-Rückstand und kann gezielt nachfassen.
Nach einer Saison haben Sie damit nicht nur eine Buchungsliste, sondern eine Nutzungsübersicht — als sachliche Grundlage für die Zeitenvergabe der nächsten Saison.
Betrieb und Sicherheit
Betrieb in Deutschland, Unterlagen inklusive
Der Datenschutz ist bei kommunalen Anwendungen kein Anhang, sondern Voraussetzung — die Unterlagen liegen fertig vor.
Preise
Ein Preis. Vollständig einsehbar.
990 € im Jahr für eine Sportstätte, netto, zzgl. 1.500 € einmalig für die Einrichtung. Keine Pakete, keine versteckten Kosten.
Preise im Detail ansehenDemo
Hallzeit selbst ausprobieren.
Die Demo zeigt Hallzeit mit ausschließlich synthetischen Beispieldaten — für alle drei Rollen, ohne dass Sie etwas anlegen müssen.
Demo öffnenKontakt
Sehen Sie sich Hallzeit an.
In der Demo können Sie alles ausprobieren, ohne etwas anzulegen. Für ein schriftliches Angebot genügt eine kurze Nachricht mit der Anzahl Ihrer Sportstätten.