Für Gemeinden
Eine klar abgegrenzte Software für ein konkretes Problem
Hallzeit ist kein IT-Projekt für Ihre Gemeinde. Der Einführungsaufwand auf Ihrer Seite ist gering, die Betreuung persönlich, die Kosten überschaubar und von Anfang an bekannt.
Was Ihre Gemeinde erhält
- Einen eigenen, für Ihre Gemeinde eingerichteten Betrieb von Hallzeit
- Übernahme Ihres bestehenden Belegungsplans für die laufende Saison, im Namen der jeweiligen Vereine. Übernommen werden die Termine ab dem Start; zurückliegende Termine werden nicht nachgetragen
- Einrichtung Ihrer Hallen, Hallenteile und der ersten Benutzer
- Schulung der Verwaltung und der ersten Vereinsvertreter
- Betrieb, Hosting, tägliche Datensicherung und Monitoring
- Alle Programm- und Sicherheitsaktualisierungen, Fehlerbehebung im Preis enthalten
- Datenschutzunterlagen, fertig zur Unterschrift
Technische Voraussetzungen auf Ihrer Seite
Ihre Gemeinde braucht weder einen eigenen Server noch eigene IT-Betreuung für den Betrieb von Hallzeit. Vor der Einrichtung brauche ich von Ihnen:
- Einen SMTP-Zugang zu einem E-Mail-Postfach mit beim Mailanbieter bestätigter Absenderadresse, über das Hallzeit Benachrichtigungen versendet (Server, Port, Benutzername, Passwort, Absenderadresse)
- Einen DNS-Eintrag für die gewünschte Adresse, zum Beispiel hallenbelegung.ihre-gemeinde.de — nur, wenn Ihre Gemeinde ihre Domain selbst verwaltet
- Wappen und Favicon Ihrer Gemeinde jeweils als SVG-Datei
- Öffnungszeiten der Hallen und das Bundesland für die Feiertage
- Freigegebene Texte für Impressum, Datenschutzerklärung und Barrierefreiheitserklärung der Anwendung
- Einen Ansprechpartner für Rückfragen während der Einrichtung
Der öffentliche Hallenplan läuft unter dieser eigenen Adresse und wird von der Website Ihrer Gemeinde aus verlinkt.
Ablauf
Wie eine Einführung typischerweise abläuft
Erstgespräch
Sie schildern kurz die aktuelle Situation — Anzahl der Einrichtungen, bisheriger Belegungsplan, beteiligte Vereine.
Angebot und Vertrag
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit den Preisen aus dieser Website. Es gibt keine versteckten Positionen.
Einrichtung
Elias Schmidt richtet den Betrieb für Ihre Gemeinde ein, übernimmt den bestehenden Belegungsplan für die laufende Saison ab dem Start — direkt im Namen der jeweiligen Vereine — und legt Hallen, Hallenteile und erste Benutzer an.
Schulung und Start
Die Verwaltung und die ersten Vereinsvertreter werden eingewiesen. Danach läuft Hallzeit im normalen Betrieb.
Unterlagen für Datenschutz und Beschaffung
Für die Anwendung Hallzeit liegen ein Auftragsverarbeitungsvertrag, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und technisch-organisatorische Maßnahmen fertig vor und werden im Rahmen der Einrichtung bereitgestellt. Sie müssen von Ihrer Gemeinde nicht selbst erarbeitet werden.
Welches Beschaffungsverfahren für Ihre Gemeinde anzuwenden ist, entscheiden Sie beziehungsweise Ihre zuständige Stelle selbst. Für die dafür nötigen Unterlagen — Leistungsbeschreibung, Preisangaben, Datenschutzunterlagen — stehe ich zur Verfügung.
Kontinuität statt Beteuerung
Bei einem Einzelanbieter ist die Frage nach der Kontinuität berechtigt. Statt Versprechen gibt es nachprüfbare Tatsachen:
- Auf Anfrage erhalten Sie jederzeit einen vollständigen Auszug Ihrer Datenbank, auch zum Vertragsende
- Die Daten Ihrer Gemeinde gehören Ihrer Gemeinde
- Die Mindestlaufzeit des Erstvertrags beträgt 24 Monate, danach ist jährlich kündbar
- Es gibt keine langfristige Bindung an einen einzelnen Anbieter
Nächster Schritt
Sehen Sie sich Hallzeit an, oder fragen Sie ein Angebot an.
Nennen Sie kurz die Anzahl Ihrer Einrichtungen — den Rest klären wir im persönlichen Gespräch.