Funktionen
Was Hallzeit für Ihre Gemeinde übernimmt
Ein Produkt, ein Funktionsumfang. Es gibt keine Zusatzmodule, die einzeln gebucht werden müssen — jede Gemeinde erhält alles, was unten beschrieben ist.
Für die Öffentlichkeit
Der Hallenkalender, ohne Anmeldung
- Öffentlicher Hallenkalender, erreichbar ohne Login
- Rasteransicht: kleine und große Halle je Tag als Zeitraster, mit Uhrzeiten
- Nutzbar auf Desktop, Tablet und Smartphone, ohne Installation — auf schmalen Bildschirmen horizontal scrollbar
- Aktuelle Hinweise der Gemeinde als Ankündigung oben auf dem Kalender
Für Vereinsvertreter
Zeiten sehen, Nutzung anfragen, eigene Termine im Blick
- Aktuelle Hallenbelegung und freie Zeiten einsehen
- Freie Einzeltermine direkt buchen — sie sind sofort gebucht, die Verwaltung wird informiert
- Serien über eine ganze Saison anfragen: an einem oder mehreren Wochentagen (zum Beispiel montags und donnerstags), jede Woche oder alle zwei, drei oder vier Wochen. Vor dem Absenden zeigt Hallzeit die ersten Termine
- Einzelne Termine einer Serie absagen, ohne die ganze Serie aufzugeben
- Status eigener Anfragen verfolgen, von der Einreichung bis zur Entscheidung
- Rückmeldung nach jedem Termin geben: stattgefunden oder nicht, mit Teilnehmerzahl. Ist eine Rückmeldung überfällig, fragt Hallzeit sie beim nächsten Anmelden verbindlich ab, dazu kommt eine Erinnerung per E-Mail
- Eigene Statistiken einsehen: Termine, durchgeführte Termine und Teilnehmerzahlen der eigenen Serien
Für die Gemeindeverwaltung
Anfragen, Sperrzeiten, Statistiken und Benutzer zentral verwalten
- Posteingang mit allen offenen Serienanfragen und den Einzelanfragen, die sich mit einer offenen Serienanfrage überschneiden, zum Genehmigen oder Ablehnen. Freie Einzeltermine sind ohne Freigabe sofort gebucht
- Bei der Freigabe einer Serie werden Feiertage, Sperrzeiten und bereits belegte Termine einzeln ausgelassen
- Entscheidungshistorie im Posteingang: alle genehmigten und abgelehnten Anfragen, auch automatische, mit Zeitpunkt und Entscheider. Nach der Aufbewahrungsfrist (standardmäßig drei Jahre) werden sie gelöscht
- Im Namen eines Vereins buchen: Einzeltermine und Serien (auch mehrere Wochentage oder alle zwei Wochen) sind sofort gebucht, Termine an Feiertagen, in Sperrzeiten oder auf belegten Zeiten werden ausgelassen und aufgelistet. Verantwortlich und rückmeldepflichtig ist der Verein, der die Buchung auch per E-Mail erfährt. So lässt sich ein bestehender Belegungsplan ab dem Start übernehmen
- Automatische Konfliktprüfung bei Überschneidungen — auch bei geteilten Hallen (kleine Halle, große Halle, Gesamthalle)
- Sperrzeiten für Ferien, Sanierung und einzelne Veranstaltungen, je Hallenteil oder für eine ganze Einrichtung mit allen Hallenteilen. Eine Sperrzeit lässt sich nur auf freie Zeiten legen: Bereits gebuchte Termine sagt die Verwaltung vorher ab
- Gesetzliche Feiertage des Bundeslandes sind automatisch als Sperrzeiten hinterlegt, für das laufende und das nächste Jahr
- Buchungen bearbeiten (Zeit und Halle) oder stornieren, sichtbar als storniert im Kalender
- Feedback-Rückstand: offene Rückmeldungen je Verein an einer Stelle, mit Erinnerung per Klick und Erlass mit Begründung
- Einrichtungen und Hallenteile selbst verwalten: anlegen, umbenennen, verschieben, deaktivieren und — mit Vorschau der betroffenen Daten — löschen. Eine Einrichtung enthält ihre Hallenteile, etwa eine Dreifachhalle mit drei Teilen
- Öffnungszeiten je Einrichtung und Wochentag festlegen; gebucht werden kann nur innerhalb dieser Zeiten
- Ankündigung für den öffentlichen Kalender, mit Ablaufdatum
- Hallenstatistiken für einen frei wählbaren Zeitraum: gebuchte Auslastung und die laut Rückmeldung der Vereine genutzte Auslastung, je Halle und insgesamt. Dazu je Serie durchgeführte Termine und Teilnehmerzahlen mit dem verantwortlichen Verein
- Benutzerverwaltung: Vereinsvertreter und weitere Verwaltungsmitarbeiter anlegen. Ein Vereinskonto kann mehrere E-Mail-Adressen haben, zum Beispiel für alle Übungsleiter — alle können sich anmelden und erhalten die Benachrichtigungen
- Rollen und Berechtigungen: jede Rolle sieht nur die für sie vorgesehenen Funktionen
- „Problem melden“: Vereine und Verwaltung melden technische Probleme direkt aus der Anwendung, mitgeschickt werden Name, E-Mail-Adresse und Rolle des Kontos, der Text der Meldung sowie technische Angaben (Seite, Browser, Fenstergröße). Die Meldung geht per E-Mail an das Support-Postfach und wird nach Erledigung, spätestens nach 90 Tagen gelöscht
- E-Mail-Benachrichtigungen: an die Verwaltung bei neuen Anfragen, sofort gebuchten Terminen und Absagen durch Vereine; an den Verein als Bestätigung einer Sofortbuchung, bei Genehmigung (bei Serien mit den entfallenden Terminen) und Ablehnung sowie bei Änderung oder Stornierung durch die Verwaltung. Andere Vereine werden nicht benachrichtigt — frei gewordene Zeiten sind sofort im Kalender sichtbar und buchbar
Werbeflächen
Platz für regionale Partner
Damit können Gemeinde und Vereine örtliche Betriebe zeigen und einen Teil der Kosten selbst hereinholen. Hallzeit hat fünf feste Werbeflächen. Die Verwaltung pflegt Bild, Name und Link selbst, jede Anzeige ist als „Anzeige“ gekennzeichnet. Alle Flächen sind ausgeschaltet, bis sie für Ihre Gemeinde freigeschaltet werden. Nicht jede Fläche sieht jeder Besucher:
- Über dem Kalender: volle Breite, auf allen Geräten
- Neben dem Kalender: nur auf großen Bildschirmen ab 1536 Pixel Breite, nicht auf Laptop, Tablet oder Smartphone
- Unter dem Kalender: sichtbar nach dem Scrollen
- Auf der Anmeldeseite: sehen Vereine und Verwaltung
- Im Rückmeldedialog: sehen nur Vereine
In E-Mails gibt es keine Werbung.
Wie viele Werbeplätze im Grundbetrieb enthalten sind und wie die Beispielrechnung aussieht, steht unterPreise: Werbeplätze.
Selbst ansehen
Am besten sieht man Hallzeit in Betrieb.
Die Demo zeigt die hier beschriebenen Funktionen mit synthetischen Beispieldaten.