Sicherheit und Datenschutz
Betrieb in Deutschland, Unterlagen inklusive
Der Datenschutz ist bei kommunalen Anwendungen kein Anhang, sondern Voraussetzung. Deshalb liegen die Unterlagen fertig vor und müssen nicht erst erarbeitet werden.
Betrieb
- Webbasierte Anwendung, keine Installation auf Endgeräten notwendig
- Verschlüsselte Übertragung ausschließlich über HTTPS
- Getrennter Betrieb und getrennte Datenbank je Vertrag — keine gemeinsame Datenhaltung mit anderen Kunden. Bei einem Verbund mehrerer Gemeinden teilen sich die beteiligten Gemeinden bewusst einen Betrieb und eine Datenbank; die Verwaltung sieht dort alle Einrichtungen des Verbunds
- PostgreSQL als Datenbank
- Tägliche verschlüsselte Datensicherung mit zusätzlicher externer Sicherungsebene; die lokale Sicherung wird 14 Tage, die externe 60 Tage aufbewahrt
- Monitoring des laufenden Betriebs
Rollen und Berechtigungen
- Rollenbasierte Berechtigungen für Öffentlichkeit, Vereinsvertreter und Verwaltung
- Jede Rolle sieht ausschließlich die für sie vorgesehenen Funktionen
- Nachvollziehbare Entscheidungen: Der Posteingang zeigt, wer eine Anfrage wann genehmigt oder abgelehnt hat. Entschiedene Anfragen, unentschiedene Anfragen und Sperrzeiten werden nach der Aufbewahrungsfrist (standardmäßig drei Jahre) gelöscht
- Benutzer und Rollen werden von der Verwaltung selbst gepflegt
Datenschutzunterlagen
Für die Anwendung Hallzeit selbst — nicht für diese Marketingwebsite — liegen ein Auftragsverarbeitungsvertrag, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und technisch-organisatorische Maßnahmen fertig vor. Sie werden im Rahmen der Einrichtung bereitgestellt und müssen von der Gemeinde nicht selbst erstellt werden.
Die Datenschutzerklärung der Anwendung wird von der jeweils betreibenden Gemeinde veröffentlicht, da sie datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Nutzung von Hallzeit ist.
Kontinuität und Datenhoheit
Die Daten Ihrer Gemeinde gehören Ihrer Gemeinde. Auf Anfrage erhalten Sie jederzeit einen vollständigen Auszug Ihrer Datenbank, auch zum Vertragsende. Die Mindestlaufzeit des Erstvertrags beträgt 24 Monate, danach ist der Vertrag jährlich kündbar — es gibt keine langfristige Bindung an einen einzelnen Anbieter.
Diese Website
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Sprechen Sie mich direkt an, oder sehen Sie sich Hallzeit zunächst in der Demo an.